閨蜜帶你去旅行

去日本、韓國等國家旅行，許多人喜歡安排自由行

依照自己想要的行程規劃住宿與交通

但是線上住宿不比在台灣隨時可以進行確認

因此，為了避免訂房平台出錯，以及維持旅遊的住宿品質，我都會額外寫信到飯店進行確認！

過程曾聽到/看到的訂房災情：

• 網站跟飯店的系統同步延遲，導致沒有確實訂到房間
• 訂房方案的出入！2025年的7月我就曾遇到設定2位成人，付款時變成1位成人，還以為突然特價賺到了，幸好有檢查到...
• 早餐預定與否
• 房型設施(淋浴間/浴缸等資訊)

尤其是遇到旅遊旺季，就算可以申請原本訂房網站的退費

就怕臨時要尋找住宿會找不到(◓Д◒)✄

所以！花個5-10分鐘找到飯店信箱、寫封確認信

不但能讓自己安心，更可以免除後續許多不必要的糾紛與煩惱

整趟旅程也能更加順順利利(ﾉ◕ヮ◕)ﾉ*:･ﾟ✧

====================

藍色省略、紅色更換成自己的資訊、綠色上下排擇一

====================

日文寄信版本

信件標題：件予約確認のお願い

〇〇ホテル　ご担当者様

この手紙を読んでいただきありがとうございます

私はあなたの名前と申します。

予約サイト名を通じて、下記の内容で予約いたしましたが、予約が確定しているかどうかご確認いただきたく、ご連絡差し上げました。

予約番号：〇〇〇〇〇〇

宿泊日：2025年〇月〇日〜〇月〇日

宿泊者名：予約者の名前

人数：〇名

プラン：朝食付きプラン

また、チェックイン時に朝食クーポンを購入できるか教えて頂きたいです。

予約ができたのかと
ご確認いただいてもよろしいでしょうか？
お返事いただければ幸いです

よろしくお願いいたします

あなたの名前
あなたのメールアドレス

====================

中文翻譯版本

信件標題：預訂確認

致〇〇〇飯店負責人/窗口

感謝您抽空閱覽此封信件

我的名字是〇〇〇

我透過（預約網站名稱）進行了以下預訂。此次聯繫是為了確認我的預訂是否成功。

預訂編號：〇〇〇〇〇〇

入住日期：2025年〇月〇日〜〇月〇日

客人姓名：〇〇〇

賓客人數：〇位

方案：含有早餐

另外，想請問是否可以在入住時購買早餐券

想請您確認我的預訂是否完成
如能回覆，我將不勝感激

提前謝謝您

留下可被聯繫/回信的收件人姓名、E-mail

====================

實際寄信版本

件予約確認のお願い

Dotonbori OOO OOO　ご担当者様

この手紙を読んでいただきありがとうございます

私はCHEN OOO OOOと申します。

Klookを通じて、下記の内容で予約いたしましたが、予約が確定しているかどうかご確認いただきたく、ご連絡差し上げました。

予約番号：〇〇〇〇〇〇

宿泊日：2025年10月11日〜10月14日

宿泊者名：CHEN OOO OOO

人数：2名

プラン：朝食付きプラン

予約ができたのかと
ご確認いただいてもよろしいでしょうか？
お返事いただければ幸いです

よろしくお願いいたします

CHEN OOO OOO
dreamOOO OOO@gmail.com

====================

日本住宿回信

====================

下次訂房後記得可以多一個小小步驟

讓自己與親友的旅行可以更加順利、安心(❛◡❛✿)